Tips voor als je ineens thuiswerkt
1. Voegen
“Choose your battles” wordt er wel gezegd. Dat geldt ook voor de gevechten die zich tussen je oren afspelen en waar je het keer op keer maar weer over hebt, met jezelf of met anderen. Je lost Corona niet op met andere ideeën over de maatregelen die door de overheid getroffen zijn of zouden moeten worden. Je invloed is beperkt. Er wordt vóór je beslist hoe ermee om te gaan. Door je er boos of druk om te maken, verandert er niets. Richt je aandacht liever op wat je wél kunt doen. Beperk je sociale contacten, richt je werk online in, lees een goed boek, speel met de kinderen en check even bij de buren of alles goed gaat.
2. Positief denken
Je hersenen doen heel iets anders met de gedachte “We mogen het pand niet meer in”, dan met “Ik ga er voor zorgen dat ik thuis zo prettig mogelijk kan werken”. Door je gedachten te sturen naar wat je wel wilt, geef je je hersenen een impuls om daar ook voor te gaan zorgen. Hoe concreter je omschrijft wat je wilt, hoe meer je de verandering voor elkaar zult krijgen. Vertel jezelf er dus bij dat je om 16 uur wilt stoppen en dat je dan tevreden wilt zijn omdat je ‘X’ hebt afgehandeld. Grotere kans dat het je lukt!
3. Verbinden
Een andere manier van werken is niet voor iedereen even gemakkelijk. De één pakt makkelijk zijn boeltje op en logt ’s avonds in als het huis tot rust is gekomen. Een ander is zo gesteld op directe ruggenspraak met zijn collega dat hij thuis nergens meer toe lijkt te kunnen komen. Als je wilt dat mensen zich goed blijven voelen en productief kunnen blijven (samen)werken, dan is het belangrijk om oog te hebben voor wat iedereen afzonderlijk daarvoor nodig heeft. Als je daar samen iets voor kunt inrichten, zorgt dat voor een stimulans. Of in het geval van sociale beperking: verzacht dat het leed. Je zou bijvoorbeeld kunnen denken aan aan vaste dagelijkse inbelmomenten of een whatsapp groep voor werkvragen. Wees creatief en vooral.. lief!
4. Wennen
Gun jezelf de tijd om aan de nieuwe situatie te wennen. Als je van een handgeschakelde auto in een automaat gaat rijden, blijf je nog zo’n drie weken ‘koppelen’ met je linkervoet en ‘schakelen’ met je rechterhand. Zelfs zulke eenvoudige veranderingen vragen al drie weken wentijd voordat het andere gedrag gewoon is geworden. Tenminste, als je er elke dag mee in oefening bent. Dat is dan het voordeel van gedwongen thuis werken, kinderen tot thuisleren aanzetten en er elke keer weer achter komen dat de schappen in de supermarkt best gewoon gevuld zijn. We ontkomen er niet aan, en dat zorgt voor het inslijten van passend gedrag.
5. Vasthouden
Een verandering is pas echt een verandering als je ander gedrag over een langere periode kan blijven vasthouden. Nu vergaderen we via Zoom of werken aan gedeelde documenten via MS Teams omdat de situatie dit noodzaakt. Maar straks als we weer in een kantoorgebouw verzamelen, grijp je voordat je het weet weer terug naar hoe je het gewend was vóór Corona. Wil je de verworvenheden blijvend benutten? Dan is het zaak om te zorgen voor goede online voorzieningen en bijvoorbeeld werkinstructies en werkafspraken voor virtueel vergaderen en het delen van documenten. Gedragsverandering is makkelijker naarmate je beter weet wat er precies van je wordt verwacht én als je eraan herinnerd wordt als je de afspraken even uit het oog verloren mocht zijn.