Tips om aan de gang te blijven
1. Videobel-etiquette
Microsoft Teams, Google hangouts, Zoom, Skype: er zijn veel platforms waarmee je online kunt vergaderen via videobellen. Als je met meerdere mensen op een scherm kijkt, ligt chaos al snel op de loer. Hanteer daarom duidelijke omgangsvormen. Het is belangrijk om elkaar uit te laten praten en extra stiltes te laten vallen. Elkaar onderbreken zorgt online sneller voor rumoer.
2. Strakke planning
Als je de hele dag ongestoord kunt werken, is plannen misschien het eerste wat je laat varen. Maar, als je geen omgevingsdruk hebt, is plannen juist extra van belang. Een kort overleg aan het begin van de dag volstaat. Daarin kan iedereen kort vertellen wat hij van plan is om die dag te gaan doen. Als je je doelen benoemt, is de kans groter dat je ze haalt. Hou aan de andere kant wel rekening met de andere omstandigheden. Het kan zijn dat je minder kunt doen op een dag dan ‘normaal’.
3. Zo min mogelijk afleidingen
Bovenop alle andere afleiders is er nu ook nog de constante stroom aan Coronanieuws. Onze dorst naar tabelletjes, statistieken en de laatste inzichten is nauwelijks te lessen. Steeds even checken tussendoor is echter vreselijk inefficiënt en zorgt ook nog eens voor negatieve emotie. Beter is om nieuws net zo te behandelen als je mail en er pas na het einde van je werkdag tijd voor in te ruimen.
4. Blijf bewegen
Als je thuis werkt zit je al snel de hele dag achter de computer. Je loopt niet naar het OV, en hoeft je niet te verplaatsen voor een vergadering. Bewegen is zowel fysiek als mentaal gezond. Je stimuleert je bloedsomloop en dat zet je verbranding aan, zorgt voor afvoer van afvalstoffen en brengt zuurstof naar je hersenen waardoor je frissere gedachten krijgt en je beter kunt concentreren.
5. Ga op tijd naar bed
Nu alle geijkte structuren wegvallen en je ’s ochtends niet om 8.30 uur op je werk hoeft te verschijnen, is de verleiding groot om een vakantieritme aan te nemen. Wat later naar bed en wat later eruit, het komt er toch niet zo op aan wanneer je precies productief bent. Dat is maar schijn. We zijn op ons best in de ochtend, als we een goede nacht slaap hebben gehad. Op tijd naar bed dus!