Timemanagement met Outlook (incompany)

Wil jij meer rust en overzicht in je werk en in je hoofd? Gemakkelijker keuzes maken en prioriteiten stellen? Slimmer omgaan met e-mail en met je digitale informatie? Je mail en agenda de baas zijn? Dat kan! In deze Timemanagement met Outlook workshop maak je kennis met de CiEP-methodiek en bijbehorende werkprincipes. Je leert mogelijkheden en opties van Outlook kennen die je sturing vergemakkelijken en stelt Outlook zo in dat het je optimaal ondersteunt in houden van overzicht. Zo kun je zorgen voor doorstroming, en zien waar de informatieverwerking stagneert en voor werkdruk zorgt. Je krijgt zicht op je automatische piloot en leert hoe je de regie over je werk terug kunt pakken. Zo kun je Outlook voor je laten werken en op elk moment overzicht hebben op je werkvoorraad, pro-actief zijn en voorbereid aan de slag.

Resultaten

Dit is wat de workshop je brengt: 

  • Optimaal inrichten van je inbox, mappenstructuur, planningsonderdelen en je digitale hulpmiddelen;
  • Effectief gebruik van Outlook voor je e-mail, werkvoorraad, takenlijst, vergaderingen, agenda en weekplanning;
  • Een lege inbox en doorstroming in je informatie;
  • Overzicht en regie over je werkzaamheden;
  • Werken op souplesse vanuit structuur;
  • Rust in je hoofd, minder werkdruk en stress;
  • Grip op onderbrekingen en verstoringen;
  • Heldere keuzes en prioriteiten, focus!;
  • Werken aan zaken die echt belangrijk voor je zijn;
  • Meer balans tussen werk, thuis en jezelf;
  • Aantoonbare tijdswinst!

Inhoud

Om je productiviteit en effectiviteit blijvend te verhogen:

  1. Werken we vanuit verschillende invalshoeken. Je wint tijd en rust door: je hulpmiddelen effectief in te richten, systematisch te werk te gaan, de benodigde vaardigheden onder de knie te krijgen, je tijd aan de juiste dingen te besteden, een passend ritme in te slijten en bewuste keuzes te maken.
  2. Wisselen we theorie en oefeningen steeds af met implementatie. Aan het eind van de dag heb je niet alleen waardevolle inzichten, maar ook een volledig heringerichte digitale werkomgeving. Je kunt direct aan de slag volgens je nieuwe werk-, denk- en beslismethode

Verloop

1.

Ochtendprogramma

  • Inzichtelijk maken van niet- en wel effectieve werkgewoonten
  • Inrichten van een handige werkstructuur rond e-mail
  • Praktisch aan de slag met de inrichting en instellingen in Outlook
2.

Middagprogramma

  • Plannen, slim afspraken maken, focus leggen, prioriteitstelling, handig gebruik van de agenda en sturen op de realisatie van de eigen verantwoordelijkheidsgebieden.
  • Praktisch aan de slag met het inrichten van de agenda, slim instellen van Outlook, het leggen van een koppeling tussen e-mail, taken en agenda-items.

Aan het eind van de dag gaat iedereen met een lege inbox naar huis en is uitstaand werk gekoppeld aan de agenda en/of takenlijst, waardoor iedereen overzicht heeft op zijn werkpakket, inclusief doorlooptijden. De agenda is ingericht en geschikt gemaakt, zowel voor planningsdoeleinden als communicatiedoeleinden.

3.

Module 2 (optioneel):

  • Individuele coaching op de werkplek 
  • Focus op specifieke, individuele vragen en aandachtspunten
  • Investering op basis van 1 uur coaching bedraagt 180,- euro excl btw excl reiskosten van de coach

Investering

Investering

De all-in prijs voor workshop met follow-up is € 2.500,– per groep excl. BTW en reiskosten van de coach, inclusief trainingsmateriaal en support. Dit tarief is gebaseerd  op een groepsgrootte van maximaal 10 deelnemers.  

Inbegrepen

  • Trainingsmateriaal

Totaal: € 2.500,-

 

Aanvragen Ga terug naar trainingen

Daarom CiEP

Wat maakt dat CiEP wérkt?

  • Unieke mix van training en coaching
  • Praktisch aan de slag, actief en resultaatgericht
  • On-the-job, in-company en ‘in-team’
  • Gericht op structuur én softskills
  • Blijvende gedragsverandering
  • Begeleiding door gespecialiseerde coaches
  • Meetbaar, zichtbaar en voelbaar resultaat
  • Ook online, blended en op maat!