Werken volgens CiEP, thuis en online
De maatregelen om het sociale verkeer te beperken en zo verdere verspreiding van het COVID-19 virus te voorkomen zijn verlengd tot 1 juni.
Hele bedrijfslocaties zijn gesloten, teams zijn niet meer tegelijkertijd aanwezig, de gebruikelijke overlegstructuren functioneren niet meer en ‘besluitvorming in de gang’ is even geen optie meer. Nog even los van de enorme financiële druk die hierdoor ontstaat, worden we ook geconfronteerd met een aantal praktische zaken rond hoe we dit allemaal gaan organiseren. Mensen werken massaal thuis, de afstemming en daarmee voortgang van projecten is in het geding, deadlines en ook klantafspraken komen in gevaar, afspraken over bereikbaarheid en beschikbaarheid moeten van stel op sprong worden gemaakt, en ga zo maar door… Iedereen is zoekende.
Dubbel
Alhoewel we het absoluut als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid beschouwen om bij te dragen aan het indammen en hopelijk ook stoppen van de verspreiding van het Corona-virus, is er ook een andere kant. Immers, juist in deze tijd waarin een normale bedrijfsvoering vrijwel nergens meer mogelijk is, zou CiEP een verschil kunnen maken.
Veel vragen..
CiEP is sinds jaar en dag expert in tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Was Het Nieuwe Werken tot nog toe een keuze, vanaf vandaag is het in één klap noodzaak. Dat brengt nogal wat vragen met zich mee, waar je in een projectmatige aanpak meer tijd voor hebt om antwoorden op te vinden. Dat geldt niet alleen de infrastructuur waarmee alle medewerkers vanaf een thuiswerkplek kunnen inloggen en gebruik maken van de digitale bedrijfswerkomgeving. Ook de menselijke kant van op afstand samenwerken is allesbehalve vanzelfsprekend. Hoe ga je bijvoorbeeld om met werktijden, nu werk in een privé omgeving gaat plaatsvinden? Met kinderen die thuis zijn van school? Hoe zorgen we voor de telefonische bereikbaarheid van de organisatie en van afzonderlijke medewerkers? Doen we al het overleg online, en hoe moet dat dan? Mogen er ook zaken niet doorgaan? Vertragen? Hoe regelen we de besluitvorming?
.. eenvoudige oplossingen..
Om nu in deze omstandigheden effectief te blijven werken en samenwerken is het meer dan ooit belangrijk om met vaart de vitale processen veilig te stellen en vervolgens de randvoorwaarden op orde te brengen om de organisatie voor langere tijd door te kunnen laten draaien. Dat vraagt om duidelijke prioriteiten, aangeven wat er wel en ook wat er niet gedaan wordt, sturen op resultaten en heldere werkprocessen en communicatie-afspraken. Hoe eenvoudig dat ook klinkt, het vraagt menselijkerwijs om mentale veerkracht, doelgerichtheid, nederigheid, slagvaardigheid, focus, servicegerichtheid en nog meer eigenschappen die we zelden allen tegelijkertijd in ons verenigen. En dat terwijl we elkaar niet in de ogen kunnen kijken of een bemoedigend schouderklopje kunnen geven.
.. menselijk en online
Juist nu de nood aan de man is, is het zaak om schouder aan schouder te staan. Werk je niet in zorg, horeca of vergelijkbare situaties, dan kan leren, werken en samenwerken net zo goed online. We dragen daar met CiEP graag aan bij, door de jarenlange expertise die we hebben op het gebied van effectief en stressvrij werken, van zelfsturing en persoonlijk leiderschap met jullie te delen. We zullen dit doen via LinkedIn en Facebook, door van dag tot dag tips te geven en video’s te plaatsen die helpen om een nieuw ritme te vinden, voor overzicht en doorstroming te zorgen en rust en ontspanning in te bouwen.
Heb je andere vragen? Je kunt ons op ieder moment via Whatsapp bereiken op nummer 06-1380 5519. We helpen je graag op weg om nieuw te organiseren en nieuwe manieren van werken eigen te maken, zodat er niet hoeft worden ingeboet op de productiviteit en op het welbevinden van medewerkers. Gaat de behoefte verder dan met een losse vraag en tips te beantwoorden: al onze trainingen zijn beschikbaar via ons online platform CiEP Online, workshops kunnen via Zoom worden verzorgd, coaching kan via Zoom, Skype of telefonisch. Kijk voor de Online Specials op www.ciep.com/trainingen.