Thank God it’s Monday

Door: Anita van Hooijdonk, CiEP-coach

De top 10 tips voor een fijne werkweek én een fijn weekend

Nu HNW in veel organisaties is ingevoerd, is het heel gewoon geworden dat je als manager of professional thuis met je werk bezig bent, ook laat in de avond en in het weekend.

Rabobankmanager Eddie Aarse vertelde mij dat hij juist ook in het weekend veel mail van collega’s krijgt. De werkweek wordt zo ongemerkt opgerekt naar 6 of 7 dagen. Want wat je meestal niet doet is door de week tijd vrij nemen om te compenseren voor de uren in het weekend. Hoe zorg je ervoor dat je in het weekend toch het accent op vrije tijd, je gezin en je sociale verplichtingen kunt houden? En wat te doen met een mail van je manager die op zondagavond om 23.30 uur binnenzeilt?

De top 10 tips voor een fijne werkweek én weekend

1. Zoek eens uit hoeveel uur per week je daadwerkelijk aan je werk (of denken aan je werk!) besteedt, inclusief “even mijn mail checken”  ’s avonds of in het weekend

2. Bepaal vervolgens hoeveel uur werken per week voor jou wenselijk is, misschien ben je bereid om meer te doen dan je contracturen, misschien ook niet

 3. Spreid je graag je werk over de hele week inclusief het weekend? Plan dan tijdens kantooruren een ochtend of middag vrij van werk, voor je sport of je schilderhobby of als leesouder op school

 4. Plan ieder weekend minstens één aktiviteit buitenshuis in het theater, de sportschool, bij vrienden of familie, zodat je er echt even uit bent

 5. Zet op vrijdagmiddag je afwezigheidsmelder aan (een tip van mijn man Martin) met een bericht “gedurende het weekend heb ik beperkt toegang tot mijn e-mail”.

 6. Maak expliciete afspraken met je collega’s en leidinggevende over een acceptabele voorbereidingstijd: wie op vrijdag eind van de middag de mails met bijlagen voor de meeting op maandagochtend verstuurt,  geeft zijn collega’s de oncomfortabele keuze in het weekend te werken of onvoorbereid op de vergadering te komen.

 7. Als je graag in het weekend werkt, plan dan bij voorkeur een vaste tijd en doe productief werk (voor de kenners: kwadrant 2 van Covey) zoals plannen, voorbereiden en schrijven, dat geeft voldoening en energie!

8. Als je je mail checkt in het weekend, doe dit dan bewust volgens de “lijm aan je muis” methode en neem een besluit over elke mail dat de actie of het proces vooruitbrengt. Als je zelf mail opstelt kun je ervoor kiezen om uitgesteld verzenden te gebruiken,  zodat je mail pas maandagochtend wordt afgeleverd.

9. Heb je een deadline waar je in het weekend aan moet werken, begin er dan meteen zaterdagochtend mee zodat je daarna alsnog van je vrije tijd kunt genieten

 10. Tenslotte, stop minimaal 1 uur voor je wilt gaan slapen met werken (dus ook met mail bekijken!); een gezonde nachtrust is de basis voor je produktiviteit en je energie overdag!

Wat zijn jouw tips? Laat het mij weten!