12 tips voor Het Nieuwe Thuisblijven
Het Nieuwe Werken, niet alleen op kantoor maar ook thuis of bij de klant is voor sommigen onder ons al zeker 20 jaar een feit. Al in de jaren 90 had je als accountmanager je klantdossiers in de achterbak, een joekel van een autotelefoon en een laptop van de zaak om thuis in te loggen op het bedrijfsnetwerk.
Als de deadline voor een offerte om 12 uur maandagochtend is, ben je het weekend ervoor de klos. Nu wordt het nieuwe werken veel breder toegepast om professionals juist in staat te stellen een betere balans tussen werk en privé te vinden. Bewust kiezen waar en wanneer je werkt. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken, bijvoorbeeld een of meer dagen per week thuis.
Hoe kun je thuis effectief werken? De top 12 tips
Thuis is de afleiding echter mogelijk nog groter dan op kantoor. Je huis is een aaneenschakeling van spullen en plekken die zichtbaar om aandacht en actie vragen: om op te ruimen, te lezen, weg te gooien, water te geven, af te stoffen, anders te rangschikken en noem maar op. Hoe zorg je ervoor dat je thuis wel degelijk je werk van kantoor gedaan krijgt?
1. Zorg voor een prettige en opgeruimde thuiswerkplek, liefst een aparte kamer ingericht als kantoor, waar je focus op je werk hebt.
2. Breng je kleine kinderen naar de crèche of zorg voor een oppas aan huis die met ze speelt en voor ze zorgt.
3. Gebruik een elektronische weekplanning niet alleen voor je afspraken met anderen, maar vooral ook voor de afspraken met jezelf. Leg een print daarvan naast je computer. Aan het begin van de dag zie je meteen wat je gepland hebt. De kans is dan groter dat je het ook werkelijk gaat doen.
4. Wissel activiteiten die langer concentratie vragen af met korte klusjes, behandelen van je mail en belacties.
5. Start met de klus of het telefoongesprek waar je het meest tegen op ziet, en je dag verloopt als een trein
6. Begin je werkdag met een (skype) telefoontje met een andere thuiswerkende collega, en vertel elkaar wat je van plan bent die dag zodat je elkaar inspireert en motiveert.
7. Neem bewust tijd voor je lunch en maak een lekkere salade klaar (een vriendin zet een kookwekker en voorkomt zo dat ze vervolgens een uur in de keuken bezig blijft)
8. Maak zichtbaar wat je gedaan hebt, welke goede ideeën je hebt bedacht en welke resultaten je hebt bereikt. Dat geeft je voldoening en de energie om door te gaan.
9. Vermijd de neiging om voortdurend in je mail bezig te zijn, daardoor gaat de mail met jou aan de haal en krijg je weinig van je kerntaken gedaan.
10. Als je met je werk niet verder komt, haal even een frisse neus of ga boodschappen doen, zodat de energie weer gaat stromen.
11. Besluit van tevoren hoe laat je wilt stoppen met werken, ruim je bureau op en zet je computer UIT. Tijd om bewust om te schakelen naar de toets topografie van je zoon, het risottorecept uit de Allerhande of de yogales.
12. Zijn je buren met luide machines aan het verbouwen? Reis na de spits naar kantoor, daar zit tegenwoordig niemand en kan je heerlijk rustig je werk doen op een prachtige flexwerkplek met dito orchidee! Uitdrukking ‘Het Nieuwe Thuisblijven’ is afkomstig van Ed de Leest, Gemeente Spijkenisse