Je wordt ‘gestoord’ van multitasken
Karianne Marcellis deelt haar ervaring en gedachtes over multitasking. Zij is teamleider bij Omgevingsdienst Brabant Noord en volgde in het najaar van 2017 een CiEP-training bij Renée Osté. ‘Ik besef dat als ik thuis werk, ik veel prettiger werk dan op kantoor. Multitasking is een beetje een hype doordat er wel gezegd wordt dat alleen vrouwen dat zouden kunnen doen. Maar je kunt geen twee dingen echt tegelijk doen. Een appje sturen of e-mail lezen doe ik weleens tijdens een vergadering, maar dan mis je toch echt even een stukje van wat er wordt besproken – maar als het niet interessant is, of het onderwerp mij niet of minder aangaat, doe ik het wel. Scheelt toch weer.’
Controle achteraf
‘Als ik thuis werk, doe ik tussendoor allerlei zaken, zoals de wasmachine volgooien en aanzetten, was eruit halen, et cetera. Tegelijkertijd ben ik dan aan het nadenken over de dingen waarmee ik bezig ben. Dus wat ik wel doe, is letterlijk bezig zijn met het ene en in gedachten met het andere. Ik merk ook dat ik tijdens het bellen inderdaad een mail af kan maken of iets anders kan doen. Moet ik het wel controleren naderhand. Borduren en tv-kijken, dat lukt wel samen.’
Minder frustratie
‘Maar in feite is dingen tussen het werken door doen, zoals borduren en tv-kijken, niet multitasken. Volgens mij kun je snel tussen taken switchen. Bij borduren en tv-kijken is dat niet zo erg. Maar ik besef nu dat als ik thuis werk, ik veel prettiger werk dan op kantoor, waar ik constant word gestoord in de zaken waarmee ik bezig ben. Dat geeft volgens mij al voldoende aan dat je beter niet kunt multitasken. Daar word je ‘gestoord’ van.
Effectief met één ding bezig zijn scheelt tijd en kwaliteit en levert minder frustratie op. Ik kies er overigens bewust voor om een dag in de week thuis te werken. Daar werk ik veel meer af, kan ik me veel beter concentreren op de zaken on hand. Ik word dan veel minder gestoord door ‘heb je even’, ik zit minder aan de telefoon, et cetera.
Zojuist werd ik even gestoord bij het schrijven van deze tekst over multitasking. Ik merkte dat ik toch weer even moest kijken waar ik was gebleven. Dus het switchen, al of niet noodgedwongen, tussen werkzaamheden is niet efficiënt – bemerk ik dus zelf.’