Werkstress –> Plannen is puzzelen

Stel je voor: je hebt een mooie planning voor de dag en wilt net aan de slag gaan. Dan komt er onverwacht een kink in de kabel, iets wat je meer tijd gaat kosten dan gedacht. Tijd waar je niet op rekende en die je niet hebt.….

Herkenbaar? Waarschijnlijk wel, het is een voorbeeld van dagelijkse porties stress waar we allemaal mee te maken hebben en die we vaak niet eens meer als stress herkennen.

Kiezen voor wat wèrkt

Het gebeurde mij net nog, op het moment dat ik deze blog wilde gaan schrijven en erachter kwam dat het stukje wat ik had voorbereid onbruikbaar was. Wat voor de hand zou liggen is dat ik mijn sportuurtje, dat ik op deze thuiswerkdag had gepland zou opofferen. Ik behoor tot het warme stress type dus ik had de neiging om snel aan de slag te gaan en hard te gaan werken. Dat heb ik dus niet gedaan.

Even stilstaan

Wat ik vervolgens wel heb gedaan is even stilstaan en de situatie opnieuw bekijken. Hoe kan ik doen wat gedaan moet worden én ook mijn eigen (sport)tijd niet weggeven. Het belangrijkste wat mij helpt in situaties als deze is om te kiezen wat ik vandaag kan doen (sporten, dit stukje schrijven en een paar andere dingen) en wat ik op een ander moment ga doen (een paar taken van mijn lijstje die ik ook bijv. vrijdag nog kan doen). Als optimistische planner zorg ik er dan ook altijd voor dat ik ruimte in mijn weekplanning reserveer voor onverwachte zaken zodat ik ook kán schuiven.

Nee zeggen

Opnieuw kiezen en beslissen betekent ook dat je soms iemand moet teleurstellen of nee moet zeggen op dat moment. Voor mij was dat niet altijd zo eenvoudig, nee zeggen associeerde ik met tekort schieten, het niet aan kunnen, iets wat voor mij eigenlijk geen optie was. Totdat ik merkte dat ik op deze manier steevast mezelf tekort deed en dat het vooral mijn eigen interpretatie en overtuiging was waarmee ik mezelf steeds opjoeg. Andere mensen zien het juist als heel professioneel als je duidelijk bent in wat je wel en niet kunt doen.

Invloed

Vaak kun je het gevoel hebben dat jouw werkstress wordt veroorzaakt door de omstandigheden buiten jou (je collega’s, leidinggevende, de organisatie enz.). Je hebt er uiteraard niet altijd invloed op, maar je hebt wél invloed op de manier waarop je met die omstandigheden omgaat. Had ik mijn neiging gevolgd, dan had ik hard gewerkt, niet gesport en hier waarschijnlijk een onvoldaan en ontevreden gevoel aan overgehouden. Door mezelf de ruimte te geven om eerst te ontspannen en mijn dagplan en weekplan te herzien, heb ik aan mijn gezondheid gewerkt en een lekkere werkdag gehad met de resultaten die ik wilde halen. Zo werkt het voor mij, de ander en het grotere geheel.