U bevindt zich hier: Home » Blog » Tijd te kort? Of werk te veel?

Tijd te kort? Of werk te veel?

Tijd te kort? Of werk te veel?

Door: Wim Gerards, CiEP-coach

We leven in een tijdperk waarin het verspreiden van informatie enorm gemakkelijk is geworden. Met slechts één druk op de knop kunnen wij ons hele adresboek een e-mail sturen. Bijlagen worden met hetzelfde gemak toegevoegd aan onze mails. De stroom van informatie die op ons afkomt, wordt alleen maar groter en niet kleiner.

Hoe moeten we dat allemaal verwerken?

Herken je dit bij jezelf of bij elkaar? Hoe herkenbaar is een werkomgeving die gekenmerkt wordt door overvolle agenda’s, hoge werkdruk, veel ‘ad hoc’ en interrupties en een voortdurend toenemende stroom (elektronische) informatie?

Het is ‘druk, druk, druk’ en je probeert je best te doen om alle informatie te verwerken en je hoofd boven water te houden. Soms lijkt het wel alsof je de stroom van informatie niet kunt bijhouden. Het lijkt dan bijna vanzelfsprekend om een tandje bij te schakelen, iets eerder te beginnen of de mailtjes dan maar thuis te verwerken. Er ontstaat een gevoel van geleefd worden door de e-mail, door omstandigheden, door informatie en door iedereen die continu een beroep op je doet.

Kunnen we het tij nog keren?

Bij de meeste bedrijven ondervinden werknemers in toenemende mate hinder van de grote hoeveelheid e-mailverkeer. Het aantal e-mails dat wijzelf en onze collega’s gemiddeld per dag binnenkrijgen, neemt alleen maar toe. Wat eens een efficiënte vorm van communicatie was, dreigt te veranderen in een procesvertragend medium en een bron van werkdruk en irritatie. Je kunt soms niet anders dan slaafs je inbox volgen en proberen het tij te keren in een verwoede poging om de mailtjes van je af te werken.

Er zijn ook mensen die het oplossen door net te doen of het er niet is, de e-mail te negeren en niet te beantwoorden, met alle frustratie van dien bij degenen die op een antwoord rekenen. Gebrek aan kennis en vaardigheden, het gebrek aan bereidheid om gericht op de werkplek zelf te scholen en het ontbreken van visie en beleid met betrekking tot dit relatief nieuwe communicatiemiddel zijn de hoofdoorzaken.

Enkele harde cijfers

Uit onderzoek is het volgende gebleken:

  • 90% van de werknemers is afhankelijk van de computer.
  • 40% zegt lastig te kunnen werken als het netwerk uitvalt.
  • 30% zegt niet meer zonder digitale informatie-uitwisseling te kunnen.
  • 320 uur is elke medewerker jaarlijks gemiddeld kwijt door inefficiënt e-mailgebruik.
  • 5000 euro is het bedrag dat een werkgever hiervoor per jaar per werknemer kwijt is.

Dit zijn feitelijke en meetbare cijfers, maar hoeveel het ons kost aan werkplezier, energie of het gevoel te kunnen werken met overzicht en regie? Het voelbare aspect is veel lastiger in tijd of geld uit te drukken, maar is op persoonlijk niveau wel datgene wat het meest telt.

CiEP kan hier een enorme positieve ondersteuning bieden, zodat het óók werkt op voelbaar niveau!

Ga terug naar blogoverzicht
Lees blogs van Wim Gerards

Beoordelingen

Arcadis Nederland B.V.

CiEP heeft me geleerd om in mijn werkzaamheden meer in het NU te staan en daar ook naar te handelen.
Operator GEO

PGGM N.V.

Door enthousiast te CiEPen krijg ik meer overzicht in mijn werk, wat de kwaliteit van mijn werk verhoogt en me een mate van rust geeft.
Corporate trainee

Antonie van Leeuwenhoek Ziekenhuis

Toen ik organisatorisch aan het verdrinken was in mijn eigen werk heeft CiEP mij handvatten gegeven om de regie terug te kunnen nemen.
Analist C

Dichterbij Gennep

Meer balans in energie tussen werk en thuis betere communicatie.
Secretaresse

Universiteit Utrecht

Ik heb meer grip op mijn taken en doelen, dat geeft rust in mijn eigen werk ,maar ook in contacten met collega's.
Beleidsmedewerker

Gemeente Leeuwarden

Meer structuur en overzicht verkregen in mijn werkzaamheden en daarmee tijdwinst bereikt. Dit alles geeft een voldaan gevoel.
Casemanager BBZ/WIK

Gemeente Woudenberg

Meer overzicht gekregen en meer regie.
Klantmanager

Nederlandse Publieke Omroep

Meer inzicht in je werk, minder stress.
Eerste redacteur

Dow Benelux B.V. Attn. Engineering Solutions

CiEP heeft mij geholpen om mijn werk beter georganiseerd en overzichtelijk uit te voeren.
PCE Engineer

Immigratie en Naturalisatiedienst

Bewust zijn en effectief handelen, effectieve structuur aanbrengen/ regie in het werk.
Administratief medewerker

Rabobank

Het geeft vele handvatten. Ik vind het een toffe benadering die goed bij mij aansluit.
Projectmedewerker

Hoge Raad der Nederlanden

Meer bewustwording van het uitvoeren van werkzaamheden, efficiënter werken en beter omgaan met ad-hoc situaties.
Medewerker dossierbehandeling civiel

Gemeente Utrecht

Door CiEP heb ik de puntjes op de i weten te zetten en zijn verbeterpunten zichtbaar geworden voor mij, collega's en het team.
Officemanager

Gemeente Dalfsen

De combinatie van ondersteuning in zowel een groep als persoonlijk met voldoende tijd om het geleerde ook daadwerkelijk te implementeren.
Beleidsmedewerker Maatschappelijke Ondersteuning

Nuac Accountants & adviseurs

Van grote stapels en schrikken van dingen die af hadden moeten zijn naar overzicht en rust.
Directeur

N.T.R.

Structuur in en rondom de computer aangebracht. Meer een team geworden. Meer de koe bij de horens gaan vatten.
Managementassistente

Gemeente Hardinxveld-Giessendam

CiEP heeft me handvatten gegeven om met mijn valkuilen om te gaan. Hierdoor werk ik efficiënter en effectiever, wat leidt tot ontspannen werken.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein

De Sint Maartenskliniek

Ik gun al mijn collega's de rust in hun werk en in hun hoofd die het mij gebracht heeft.
Managementsecretaresse

Gemeente Medemblik

Ik was mezelf een beetje kwijtgeraakt en alleen al door het lezen van het CiEP boek werd ik weer enorm geïnspireerd en kreeg ik weer energie!
Senior medewerker Bestuurssecretariaat

Telenet

Perfect voor de 'chaos mens'!
Webmaster

Meld je aan voor onze nieuwsbrief