U bevindt zich hier: Home » Tips vermindering werkdruk

Tips vermindering werkdruk

Tip 1

Beslis wat je met informatie doet

Dagelijks ontvang je grote hoeveelheden informatie. Via e-mail, telefoon of in de wandelgang. Neem bij alles wat er op je af komt een beslissing, zodat informatie zich niet opstapelt op je bureau, in je mail of in je hoofd. Stel jezelf de vraag of je met de informatie NU iets gaat doen, NIETS gaat doen of LATER iets gaat doen. Neem vervolgens de 1e actie die bij de beslissing hoort.

Tip 2

Gun jezelf elke dag een moment van reflectie

Als je werkdruk ervaart, dan heb je de neiging om hard door te werken en gun je jezelf misschien geen tijd om even rustig na te denken, overzicht te creëren en volgorde aan te brengen. Gebruik het laatste half uur van de dag om terug te kijken op de dag en op wat heeft gewerkt en wat niet. Zo kun je tijdig bijsturen. Ook thuis.

Tip 3

Erken jezelf

Als je een taak of activiteit hebt afgerond zoals afgesproken, geef jezelf dan een schouderklopje. Zorg ervoor dat je kunt zien wat je tot stand brengt. Want het geeft de noodzakelijke vitamine V (van voldoening). Het gaat hierbij niet om zelfgenoegzaamheid, maar om tevredenheid over wat wel degelijk werkt. Zorg dus voor duidelijke afspraken. Dan kun je ook zelf duidelijk vaststellen, wat je hebt volbracht.

Tip 4

Tijd te kort of werk te veel

Mensen die werkdruk ervaren, zeggen meestal dat ze van beide last hebben. Het is heel lastig om je tijd in te delen als je werkvoorraad niet zichtbaar is. Werk blijkt vaak verspreid te zijn over meerdere plekken, zoals op je bureau, in je mail, in je tas, je auto, je hoofd of de kast, bij de collega, de secretaresse. De eerste stap naar rust in je hoofd heet overzicht. Zorg daarvoor. Maak je werkvoorraad helemaal zichtbaar op één plek, zodat je er beslissingen over kunt nemen en kunt werken aan grip op je tijd.

Tip 5

Met regie meer energie!

Regie betekent dat je niet geleefd wordt door je werk, maar dat jij bepaalt wanneer je waaraan werkt. Dit op basis van bewuste keuzes en duidelijke commitments. Je agenda is dan je hulpmiddel om op koers te blijven. Zorg ervoor dat je zicht hebt op je langere termijndoelstellingen en commitments. Kies en plan daarbij altijd duidelijk een eerstvolgend moment waarop je daaraan werkt.

Beoordelingen

Arcadis Nederland B.V.

CiEP heeft me geleerd om in mijn werkzaamheden meer in het NU te staan en daar ook naar te handelen.
Operator GEO

PGGM N.V.

Door enthousiast te CiEPen krijg ik meer overzicht in mijn werk, wat de kwaliteit van mijn werk verhoogt en me een mate van rust geeft.
Corporate trainee

Antonie van Leeuwenhoek Ziekenhuis

Toen ik organisatorisch aan het verdrinken was in mijn eigen werk heeft CiEP mij handvatten gegeven om de regie terug te kunnen nemen.
Analist C

Dichterbij Gennep

Meer balans in energie tussen werk en thuis betere communicatie.
Secretaresse

Universiteit Utrecht

Ik heb meer grip op mijn taken en doelen, dat geeft rust in mijn eigen werk, maar ook in contacten met collega's.

Beleidsmedewerker

Gemeente Leeuwarden

Meer structuur en overzicht verkregen in mijn werkzaamheden en daarmee tijdwinst bereikt. Dit alles geeft een voldaan gevoel.
Casemanager BBZ/WIK

Gemeente Woudenberg

Meer overzicht gekregen en meer regie.
Klantmanager

Nederlandse Publieke Omroep

Meer inzicht in je werk, minder stress.
Eerste redacteur

Dow Benelux B.V. Attn. Engineering Solutions

CiEP heeft mij geholpen om mijn werk beter georganiseerd en overzichtelijk uit te voeren.
PCE Engineer

Immigratie en Naturalisatiedienst

Bewust zijn en effectief handelen, effectieve structuur aanbrengen/ regie in het werk.
Administratief medewerker

Rabobank

Het geeft vele handvatten. Ik vind het een toffe benadering die goed bij mij aansluit.
Projectmedewerker

Hoge Raad der Nederlanden

Meer bewustwording van het uitvoeren van werkzaamheden, efficiënter werken en beter omgaan met ad-hoc situaties.
Medewerker dossierbehandeling civiel

Gemeente Utrecht

Door CiEP heb ik de puntjes op de i weten te zetten en zijn verbeterpunten zichtbaar geworden voor mij, collega's en het team.
Officemanager

Gemeente Dalfsen

De combinatie van ondersteuning in zowel een groep als persoonlijk met voldoende tijd om het geleerde ook daadwerkelijk te implementeren.
Beleidsmedewerker Maatschappelijke Ondersteuning

Nuac Accountants & adviseurs

Van grote stapels en schrikken van dingen die af hadden moeten zijn naar overzicht en rust.
Directeur

N.T.R.

Structuur in en rondom de computer aangebracht. Meer een team geworden. Meer de koe bij de horens gaan vatten.
Managementassistente

Gemeente Hardinxveld-Giessendam

CiEP heeft me handvatten gegeven om met mijn valkuilen om te gaan. Hierdoor werk ik efficiënter en effectiever, wat leidt tot ontspannen werken.
Beleidsmedewerker Sociaal Domein

De Sint Maartenskliniek

Ik gun al mijn collega's de rust in hun werk en in hun hoofd die het mij gebracht heeft.
Managementsecretaresse

Gemeente Medemblik

Ik was mezelf een beetje kwijtgeraakt en alleen al door het lezen van het CiEP boek werd ik weer enorm geïnspireerd en kreeg ik weer energie!
Senior medewerker Bestuurssecretariaat

Telenet

Perfect voor de 'chaos mens'!
Webmaster

Meld je aan voor onze nieuwsbrief